2014年10月13日 星期一

IT新人必知簡報術

   簡報在工作、學習上發揮越來越重要的作用!特別是對於剛進入IT行業的新人們,無論是向上級匯報工作,還是向客戶進行產品介紹,簡報都不可或缺!小編在此結合網上簡報的多項原則及本人經驗,總結出簡報十大原則如下。

1、一個目標
“一個簡報只為特定客戶/同一族群服務,針對不同聽眾製作不同層次內容的簡報”。每個簡報只說明一個重點。不要試圖在一個簡報中既說管理,又講技術!
簡報更依賴於演講來表述更多細節去說服聽眾~一定要清楚表達重點!

2、一個靈魂
“邏輯”是的靈魂!通過結構與佈局,用清晰的邏輯把主題表達清楚。做提綱時,請將大問題分解成小問題,小問題用圖表現。

3、兩個中心
“演講時簡報為輔,演講者才是主角!”賈伯斯就算不用簡報,同樣能把《蘋果》講得精彩絕倫!
“製作簡報每頁只要一個中心點”!同一時刻只讓一個點吸引觀眾的注意,其餘的都是點綴。

4、三不原則
“不超過3種字體、不要超過3種色系、不超過3種動畫效果,包括幻燈片切換”! 打造簡潔而鮮明的風格。 簡報不是依靠效果堆砌起來的。

5、七個概念 (Magic Seven)
每份幻燈片傳達5個概念效果最好。 7個概念人腦恰恰好可以處理。超過9個概念負擔太重了,請重新組織。

6、“文不如表,表不如圖”
人先看圖表,才看文字。所以能用圖的不要用表,能用表的就不要用文字,不可長篇大論!
人看到圖表,第一眼的視線是從左至右,由高向下看,然後找跟自己相關的。掌握視線的移動,為聽眾設想,同時也為自己簡報成效加分。

710-20-30原則 – Guy Kawasaki
“文件不超過10頁,時間不超過20分鐘,字體不小於30號”。
這是Guy Kawasaki(著名的風險投資家,同時也是位充滿激情、睿智和幽默的演講家)提出的一個幻燈片製作和演講原則。他說,不管你的想法是否能夠顛覆世界,你必須要在有限的時間裡,用較少的幻燈片和精煉的語言將其精華傳達給聽眾。

820-20原則
這是另外一條簡報時間原則,“如果演講中您有20張幻燈片的話,那麼每張幻燈片只演講20秒”。

9KISS (Keep It Simple and Stupid) 原則
“懶漢原則:保持簡單、傻瓜”!日本人認為,Simple is beauty! 簡報做到白居易的詩那樣“老媼能解”才是成功!

10、噁心原則

“錯別字等於蒼蠅”!

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簡報力活動: 
簡報鑽石五步驟診斷室 (簡報影響力系列課程)
課程細節:
1. 可攜帶簡報前來讓老師為您做診斷與調整
2. 教導如何善用鑽石舞步驟,讓聽眾無法向您 Say No!
參加者:可獲贈 高績效簡報 High Power Presentation(商周出版社)





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